專訪|楊何蓓茵:公務員非鐵飯碗 表現不佳或免職
【點新聞報道】新一份施政報告要求提升治理能力及優化公務員管理,行政長官李家超更加形容,要清除「惡草」。究竟什麼是「惡草」,政府會如何確保公務員的表現符合公眾期望?明年年初發布的新指引會對公務員團隊有什麼影響?基本法及香港國安法測試數碼化後,當局又會否推廣至其他入職考試?公務員事務局局長楊何蓓茵今日(29日)接受點新聞原創視頻節目《議視聽》專訪,詳細解答最新政策內容,並重申公務員從來都不是鐵飯碗,若然有表現不佳或違規等情況,依然有機會被免職。
國安指引乃基本要求 有制度處理違規個案
施政報告提出,公務人員必須協助維護國家安全的工作,保安局局長鄧炳強預料明年上半年推出相關指引。楊何蓓茵相信,指引會幫助公務員於工作範疇內兼顧國家安全,例如,鄧局長昨日舉例,進行採購時,要考慮制裁或會導致無法購買個別零件。由於保安局較熟悉國家安全課題,主力負責制定指引,如果有需要,公務員事務局會提供協助。她續指,政府會因應社會轉變、科技進步而不時增加工作要求,相關指引也是其中一項基本要求,公務員團隊應該以平常心面對。
被問及違反指引所面臨的後果,楊何蓓茵認為,政府本身有制度處理,而且要視乎個案情節,若然能力不足,當局會給予培訓及輔導;若是蓄意的話,就屬於違紀,會按既定程序懲處。情節更為嚴重者,例如該名公務員被法庭定罪,就要立即離開公務員團隊。
盡早清除「惡草」 定期評估工作表現
至於公務員當中的「惡草」,楊何蓓茵也認同要盡早清除,部門會定期評估公務員的工作表現,試用期內每半年一次,其他職員則一年一次。她續說,上一個財政年度,有51名公務員遭到免職,數字證明公務員從來不是鐵飯碗,若然有表現不佳或違規等情況,依然會有免職之虞。
楊何蓓茵強調,政府會以嚴寬合度的準則施加懲罰。舉例來說,有同事不時遲到,就會以口頭或書面等方式警告。若然干犯刑事罪行,被法庭定罪,就要即時離開公務員團隊,「無論是工作,抑或是休息期間,公務員要帶頭堅守法治,政府對其違法行為絕不姑息」。她認為,目前的制度已經非常合適,暫時未有計劃進一步收緊。
工作態度須正確 要有服務熱誠
楊何蓓茵表示,高效是對整體公務員團隊的要求,尤其是《公務員守則》提及公務員必須熱心公共服務,盡心盡責。她認為,公務員需要有服務熱誠,希望市民生活幸福,又反問「負責環境清潔的職員,由街頭打掃到街尾,見到街道中間需要額外清理,能否不調頭?又假如文職同事每日處理30宗個案左右,個案數目突然增加,能否不處理?」
針對超時工作是否較易滿足KPI,楊何蓓茵回應,正確的工作態度更加重要,如果面對突如其來的要求,或者需要在額外日子當值,也不應抱有負面態度,任由工作積壓。她續說,如果工作量過多,部門也有責任檢視和簡化流程,甚至增添人手,提升行政效率。
盼培訓及工作取得平衡 離職比例仍較私企低
楊何蓓茵表示,公務員學院舉辦許多課程,幫助新入職以至中高級的公務員同事接觸國情,認識國安,「國情以往都有,國安就是現在有更好的體系,增加這方面的培訓」。她認為,同事要在工作及培訓取得平衡,不能日日夜夜工作,忽略對世界格局和社會發展的了解。
楊何蓓茵表示,公務員學院的部分課程屬於強制性,例如,試用期要完成培訓,成為常額職員的三年之內要滿足特定課程要求,如果無法達標,又未能提供合理理由,將會影響該名公務員的晉升空間。她續說,如果某個部門需要一名職員長期當值,並非健康現象,當局與各部門保持溝通,盡量協調工作安排,方便他們學習。
對於增加KPI會否影響公務員離職比例,楊何蓓茵分析指,不同人有不同階段的追求,有各式各樣的選擇,每個工作團隊都會有人提前離開或退休。她又引述,公務員辭職比例仍然偏低,在2%左右,即使是高峰期的5%,仍然低於普遍私人企業。
招募不存在年齡歧視 公務員非「一代不如一代」
政府經常到大學招募政務主任,有市民反映,大學生初出茅廬,未必熟悉社會運作。楊何蓓茵解釋,到大學招募是基於學生人數眾多,不像社會人士般分散。政府聘請政務主任,不存在年齡歧視,過往曾經聘請超過40歲的人士,甚至有個別公務員職系聘用50歲以上的人士。
楊何蓓茵指出,負責招聘的同事懂得把關,過程非常嚴格,每年不一定可以聘請到目標人數,即便放寬要求,如果該名人士不適合,長遠而言對工作是沒有益處的。她強調,政府重視求職者的個人能力和社會經驗,如果大學生成功通過,代表其個人能力很高。
有意見稱,公務員「一代不如一代」,楊何蓓茵不贊同類似說法,認為每名公務員都有「新手」時期,需要時間適應,又笑言「自己三十年前剛入職的時候,或許都曾經令上司『激氣』」。政府會提供在職培訓,供公務員同事學習。她相信,隨着公務員流轉及更替,工作資歷較長的公務員退休,新入職的同事也會慢慢變成團隊的重要成員。
稅務大樓設電腦考場 研推廣至其他考試
政府計劃明年內數碼化「基本法及香港國安法測試」,讓申請者全年按自選時間參加測試。楊何蓓茵解釋,做法猶如以電腦化形式進行的駕駛考試,會在灣仔稅務大樓設立考場,省卻政府租用場地的行政手續之外,還能舉辦更多場次,便利考生。她強調,考生並非隨便找個咖啡店用私人電腦答題,而是需要使用考試中心的電腦。
隨着科技進步,電腦考試日漸普及,例如國際認可的英語考試IELTS,電腦考試幾乎每周都有考期,考生可以全程使用電腦作答閱讀、寫作、聽力考卷。對於政府的考試,會否推廣電腦考試至整個綜合招聘考試(CRE),楊何蓓茵強調,政府會致力推動公務員考試更環保、更便捷,然而,電腦考試需要有充足考題,在試題庫輪流使用,「用得多都是要轉」,目前當局仍要檢視語文測試的出題方式和考題數量是否合適。
(點新聞記者王俊傑報道)
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