伊院指揮中心做「大腦」 加速病床流轉顯成效

「醫院指揮中心」打通醫院任督二脈,加強各部門的溝通,加快病床流轉速度。左起:魏秀珍、麥凱鈞及雷沛然。(伊院供圖)

九龍中醫院聯網的伊利沙伯醫院是全港最繁忙的醫院之一,每日有數以百計的進出院人次。服務高峰期,病床需求激增,有機會出現病床「周轉不靈」的情況。為配合醫管局的智慧醫院發展計劃,伊院率先於2020年10月23日成立「醫院指揮中心」,作為首階段的試點。指揮中心配備多部電腦及大螢幕,充當醫院的「大腦」,負責指揮及統籌的角色,實時監察整間醫院的運作,不僅加強了醫院各臨床作業系統之間的聯繫,且方便醫護人員溝通協調工作,提升醫院運作效率及病人診治的成效和安全性。

魏秀珍介紹,指揮中心首創電子儀錶板取代人手記錄,儀錶板整合有關病床及各病房的數據。(點新聞記者楊新雨攝)

「醫院指揮中心」具備三大功能,分別是床位調配管理、臨床作業系統管理、資源調配管理。在床位調配管理方面,伊利沙伯醫院中央護理部部門運作經理魏秀珍女士介紹,指揮中心首創電子儀錶板取代人手記錄,儀錶板整合有關病床及各病房的數據,包括病床和負壓隔離病房佔用率、病人平均住院日數、即日出院入院人數等。此舉不僅有助醫護人員監察病床實時運轉情況,善用可用的病床資源,縮短病人等候入院的時間,包括急症及預約入院,還可配合「病人出院模組」,以追蹤病人的出院過程,適時介入處理,加快醫院病床的流轉。

「病人出院模組」可以追蹤病人的出院過程。(點新聞記者楊新雨攝)
麥凱鈞醫生表示,「醫院指揮中心」一方面可以提升病人安全及服務質素,另一方面可以提升醫院整體運作效率。(點新聞記者楊新雨攝)

在臨床作業系統管理方面,九龍中醫院聯網資訊科技統籌、伊利沙伯醫院神經外科顧問醫生麥凱鈞表示,指揮中心按照「以病人為中心,以病人為本」的理念運行,整合病人資訊於同一平台,好處有二:一方面可以通過及早發現病情惡化的病人,識別有風險的病人,減少延誤,從而提升病人安全及服務質素;另一方面可以在巡房時及早識別需要優先處理的病人,方便跨部門和專科會診,亦便於監察病人的維生指數,如血壓、心跳等,還可以通過系統預約各項檢查和手術,並用人工智能驅動臨床決策,從而提升醫院整體運作效率。

紅色提示醫護人員需要注意的事項。(點新聞記者楊新雨攝)

麥凱鈞續指,人工智能的「自動化模組」可以分析病人的各項風險因素,自動向醫生提示惡化風險、危機病人,從而做到「及早發現,及早治療」。伊院引用國際數據作參考,通過對比自動化和人手操作工作流程發現,病人留院日數下降29%,深切治療部入住率下降65%,而臨床就診人次方面則激增250%。

雷沛然表示,資源調配管理主要應用「實時定位系統」。(點新聞記者楊新雨攝)

而資源調配管理主要應用「實時定位系統」,九龍中醫院聯網行政事務總經理雷沛然先生講解到,通過預先固定安裝在急症室不同位置的藍牙信標,再經過系統整合物聯網數據,達至實時定位效果。指揮中心就可實時掌握院內可用資源及使用情況,包括輪床、非緊急救護運送服務等,加快病人運送、出院及轉院的流程,如有阻塞及延遲也可一目了然,即時調配人手和資源處理,加快病床流轉。

第五波疫情期間,大量確診病人在短時間內到急症室求診。麥凱鈞指出,伊院首要工作就是增加病床流轉,提升醫院的綜合容量,救治病人。指揮中心通過「COVID-19模組」,版面用紅、橙、黃、綠色區分病房嚴重度,一目了然,醫護人員可即時看到病人分布狀況及病床佔用率,掌握準確數據進行資源分配,加強各部門之間的溝通與協調,識別及集中資源處理大量重症病人,將輕症病人轉到復康醫院,加速病床流轉,從而救治更多病患。

行動不便的病人出院或轉院時,需要非緊急救護運送服務的車隊接送,車隊在指揮中心的調配下,能夠預計病人出院時間,提前安排車隊、設計路線,令出院過程更暢順。(伊院供圖)

「醫院指揮中心」整體成效不凡,床位調配管理可提早病人的出、轉院時間,55%個案能於下午一點前接送,加速病床流轉,縮短急症室病人等候入院時間,減少流程中繁贅的工作,節省電話來往時間,增加了照顧病人的時間;臨床作業系統管理可安排輕症病人出院、轉院到復康醫院,及早發現病情惡化的病人,識別需要優先處理的病人,人工智能預測有潛在惡化風險的病人;至於資源調配管理,則可以將病人平均出院時間縮短三分之一,節省於急症室搜尋病人的時間,平均減少3分鐘,更有助靈活調配人手和資源。

智慧醫院是伊院近年的重要發展項目,希望以創新科技作出改變。伊院作為「醫院指揮中心」試點,已和不同醫院展開交流討論,相信當項目發展成熟後,未來會配合醫管局安排,將「醫院指揮中心」廣泛應用於其他急症醫院,協助加快及提升病人治療流程,減輕醫護人員的工作壓力,優化醫院運作流程,有利長遠的醫院服務發展。

(點新聞記者楊新雨報道)