私隱公署揭「康健」意外棄置病人紀錄

香港個人資料隱私專員公署建議機構設立個人資料私隱管理系統。(點新聞資料圖片)

香港個人資料私隱專員公署今日(13日)發表調查報告,指醫療集團「康健」意外棄置醫療紀錄,涉及294名病人。

調查發現,「康健」在多方面存在嚴重不足,導致載有病人資料的紙箱遭意外棄置,包括員工的個人資料保障意識欠奉;欠缺有效的資料保障政策及程序;以及欠缺提供個人資料保障方面的員工培訓。報告指,去年6月2日私隱專員公署收到「康健」的資料外洩事故通報,表示旗下一間位於炮台山的醫務中心,於去年3月中意外棄置一個載有294名病人醫療紀錄的紙箱。

此外,有4間物業管理公司分別違反《私隱條例》有關個人資料收集、保留期限、使用和保安的規定,私隱專員已向相關公司發出執行通知,指示公司糾正違規事項。報告指,公署近期接獲4宗投訴,其中1宗指管理長洲桂濤花園的「昌生物業代理及管理有限公司」,在屋苑公共地方的告示板張貼1張追收業主集資款項的通告,上面附有48名業主的英文全名、單位完整地址,以及未繳付的金額等資料。

公署建議,機構設立個人資料私隱管理系統,循規地使用及保留個人資料,並委任保障資料主任,監察《私隱條例》的遵從並向高級管理層匯報,同時提升僱員的個人資料保障意識,為機構建立保障個人資料文化。私隱專員亦提醒機構,當機構懷疑或發現資料外洩事故發生時,應盡快向私隱公署作出通報,讓公署提供協助及建議,減低資料外洩事故所造成的損害。